第一步，对于非澳大利亚政府部门出具的文书，当事人需将其送当地国际公证律师（Notary Public）公证。
第二步，将经过国际公证律师公证的文件送澳大利亚外交贸易部驻新南威尔士州办事处（NSW STATE OFFICE OF FOREIGN AFFAIRS AND TRADE IN SYDNEY）认证；如相关文书系由澳大利亚政府部门出具，则可径送澳外交贸易部驻新南威尔士州办事处认证。
第三步，将办好公证、认证的文件送总领馆申办领事认证。
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