1. 当事人或其代理人亲自到总领馆办理。
2. 提供护照原件及复印件。如申请人系为他人代办，提供代办人的护照及其复印件。如提交的护照为中国护照，须复印护照资料页及有效签证页。
3. 为小孩办理出生证明认证，须出示小孩和父母其中一方的护照原件及复印件。
4. 申办商事类证明，如公司注册证明等，须出示公司授权信原件。
5. 提供已经新西兰内政部和外交贸易部认证的民事、商事证明原件及复印件。
6. 填写《使、领馆公证、认证申请表》和《公证、认证接谈笔录》。
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