作为全国首家自贸区公证机构,深圳前海公证处利用技术手段和人才、制度优势,不断创新公证服务模式。据了解,只要当事人资料齐全,且不需要翻译,95%以上的公证可做到当天出证,立等可取。
今年5月,
前海公证处正式挂牌,开展国内和涉外公证业务。据介绍,为了提高办证质量和效率,前海
公证处率先引进人证识别一体机,识别准确率达到99.99%。首次引进高拍仪系统,在公证受理环节,拍摄当事人所提交的全部资料原件,建立电子公证卷宗,计划在条件成熟时推动“公证大数据”建设,实现公证数据共享。此外,还首创公证预审环节,在前期咨询、引导的基础上进行预审分流。
前海
公证处副主任谢京杰表示,一般公证办理要求15天出证。在前海公证处,通过预审分流,只要当事人资料齐全且不需要翻译,95%以上的公证可当天出证,立等可取。据介绍,公证处目前已实现“一般公证申请1天出具公证书,涉外公证申请3天出具公证书”。另外,前海公证处的优势还表现在涉外公证办理,“一般的办理时间可能需要5到7天,而在前海只需要3天”。
“互联网+”思维是前海公证处的另一个亮点。今年6月,公证服务网上预约平台和网上受理平台相继建成并投入使用,通过该平台可直接办理37类公证业务。该平台集网上申请、预约、资料上传和缴费等功能于一体,只需轻点鼠标,就能够轻松申办各类公证事项,且支持微信、支付宝、银行转账等多种支付方式。
作为全国首个自贸区公证机构,前海公证处充分发挥地理位置优势,积极创新涉港业务服务职能。“我们除了尝试聘请香港委托公证人参与管理外,还围绕前海自贸区法律服务需求,重点探索金融、融资租赁等领域公证业务,服务前海蛇口自贸区经济建设。”谢京杰说。
据前海公证处主任富建明介绍,为更好服务前海深港现代化服务业综合区建设,服务在前海营商的香港市民,公证处目前正积极推进涉港继承公证延伸服务,“比如代当事人办理减免税申请及过户递件手续,联合房地产权管理部门建立不动产信息与公证信息的共享机制,探索推广房产继承公证延伸服务”。
办理涉外公证是前海公证处的另一大重点和难点。为此,今年2月3日,省司法厅批准前海公证处办理涉外公证业务。“为解决语言难问题,除个别辅助人员外,工作人员英语基本都达4级或者6级水平,此外,还专门配备有英语、法语和意大利语等专门翻译人员。”截至目前,前海公证处合计办证数5875张,其中涉外案件1363宗,占办证总量的23%。
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